Polska firma może mieć NIP w Niemczech, ale nie zawsze jest to konieczne. Znaczenie ma choćby skala prowadzonej działalności, a precyzując – wartość sprzedaży. Prowadzisz sklep internetowy i rozważasz ekspansję na rynek niemiecki? Dowiedz się, kiedy potrzebny jest NIP w Niemczech i jak go uzyskać.
Kiedy polska firma musi wystąpić o NIP w Niemczech?
Co do zasady Steuernummer – czyli NIP w Niemczech – jest potrzebny polskim przedsiębiorcom planującym rozpocząć działalność na terenie Niemiec. Jednak, jak można przeczytać na stronie internetowej firmy Taxology, nie zawsze tak będzie. Dobrym przykładem są sklepy internetowe. Przedsiębiorca działający w branży e-commerce, który jest zainteresowany oferowaniem produktów niemieckim konsumentom, potrzebuje NIP w Niemczech, gdy spełnia łącznie 3 warunki:
- realizuje zamówienia z terenu Polski – wysyłka produktów odbywa się z Polski do Niemiec;
- przekroczył limit wewnątrzwspólnotowej sprzedaży na odległość (WSTO) – limit ten wynosi 10 000 euro rocznie;
- nie dokonał rejestracji do VAT OSS.
Konieczność wystąpienia o NIP w Niemczech może też pojawić się w przypadku nawiązania współpracy z Amazon. Wystarczy, że Amazon zdecyduje o przechowywaniu oferowanych przez przedsiębiorcę produktów w magazynie na terenie Niemiec.
Limit w wysokości 10 000 euro – w połączeniu z bliskością geograficzną, dużym rynkiem zbytu i możliwością zastosowania wyższej marży – jest jednym z wielu powodów, dla których podmioty z branży e-commerce rozważają wejście na niemiecki rynek. Brak konieczności ubiegania się o NIP w Niemczech przed pierwszą transakcją jest sporym ułatwieniem.
Czy można uniknąć występowania o NIP w Niemczech?
Możliwe jest uniknięcie występowania o Steuernummer. Z tej możliwości mogą skorzystać m.in. przedsiębiorcy z branży e-commerce, którzy chcą sprawdzić, jak poradzą sobie na niemieckim rynku. W tym przypadku trzeba jednak pilnować wartości sprzedaży – limit wynosi 10 000 euro. Co ważne, nie dotyczy on jedynie sprzedaży na terenie Niemiec, ale wszystkich krajów Unii Europejskiej.
Właściciele sklepów internetowych, którzy działają na większą skalę, również mogą uniknąć ubiegania się o NIP w Niemczech. Jak podają specjaliści z Taxology, gdy wartość sprzedaży WSTO przekracza 10 000 euro, rozwiązaniem może być rejestracja do VAT OSS. Ale w tym przypadku nie należy działać pochopnie – rejestracja do VAT OSS nie zawsze musi być korzystna finansowo i dlatego warto sprawdzić każdą z tych dwóch opcji.
Jak uzyskać NIP w Niemczech dla polskiej firmy?
Numer NIP w Niemczech jest nadawany po złożeniu kompletnego wniosku – wypełnionego formularza wraz z wymaganymi załącznikami. Lista załączników jest uzależniona od formy prowadzonej działalności gospodarczej. Przykładowo spółki muszą przedstawić dokumenty rejestracyjne. Rozpatrywaniem takich wniosków zajmują się 4 urzędy, ale przedsiębiorcy nie mają dowolności – wniosek o NIP w Niemczech muszą skierować do konkretnego urzędu.
Przykład: W Niemczech firmy są przydzielane do urzędów alfabetycznie. I tak, firmy o nazwie zaczynającej się od liter A-G obsługuje urząd skarbowy w Hameln. Pozostałe urzędy mieszczą się w Oranienburg (firmy na literę H-L), Cottbus (firmy na literę M-R) i Nördlingen (pozostałe firmy).
Dokumenty kierowane do niemieckich urzędów muszą być sporządzone w języku niemieckim. Przedsiębiorca, który nie zna tego języka w stopniu komunikatywnym, powinien rozważyć pomoc specjalistów. Na rynku działają firmy oferujące kompleksowe wsparcie w uzyskaniu niemieckich numerów podatkowych, w tym właśnie Steuernummer. Jedną z nich jest Taxology – specjalizuje się ona w obsłudze księgowej i podatkowej podmiotów z branży e-commerce.
Taxology specjalizuje się w księgowości e-commerce, VAT compliance i doradztwie podatkowym dla firm sprzedających online (sklepy internetowe i marketplace). Realizuje także wdrożenia ERP oraz wdrożenia i konfigurację Baselinkera. Obsługuje klientów w Polsce, UE i UK. Od 2026 roku Taxology jest częścią ALTO Advisory.
Artykuł sponsorowany