Konieczność zakupu sprzętu często pojawia się już na początku planowania działalności. Komputer, specjalistyczne narzędzia, urządzenia produkcyjne czy wyposażenie lokalu mogą być potrzebne jeszcze przed pierwszymi przychodami. Dla osoby rozpoczynającej działalność istotne jest więc nie tylko to, ile kosztuje wyposażenie, ale również to, czy część wydatków można pokryć ze środków zewnętrznych.
Czy nowa firma może otrzymać dofinansowanie na zakup sprzętu?
Rozpoczęcie działalności nie wyklucza możliwości ubiegania się o dofinansowanie. Dostępne programy mają jednak różne zasady, dlatego znaczenie może mieć między innymi status osoby zakładającej firmę, rodzaj planowanej działalności, miejsce jej prowadzenia oraz przeznaczenie kupowanego sprzętu.
W przypadku niektórych form wsparcia wniosek składa się jeszcze przed rozpoczęciem działalności, co oznacza, że zakup wyposażenia przed jego złożeniem może wykluczyć możliwość refundacji poniesionych wydatków. Moment, od którego wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane, określa regulamin konkretnego programu.
Jakie wydatki mogą zostać objęte wsparciem?
Zakres kosztów zależy od programu. Dofinansowanie dla firm jednoosobowych na zakup sprzętu może obejmować na przykład:
- maszyn i urządzeń,
- komputerów i sprzętu elektronicznego,
- narzędzi potrzebnych do wykonywania usług,
- wyposażenia stanowiska pracy,
- urządzeń specjalistycznych związanych z profilem działalności.
Nie oznacza to jednak, że każdy zakup można automatycznie rozliczyć w ramach dotacji. Program może określać katalog wydatków kwalifikowanych, limity kwotowe oraz wymagania dotyczące dokumentowania zakupów.
Gdzie szukać informacji o dostępnych formach wsparcia?
Źródło finansowania zależy od tego, kto może ubiegać się o wsparcie i jaki jest cel projektu. Osoba dopiero planująca działalność może skorzystać między innymi z programów prowadzonych przez powiatowe urzędy pracy. W zależności od sytuacji dostępne mogą być również programy finansowane ze środków unijnych lub inne formy wsparcia dla przedsiębiorców.
Warunki poszczególnych programów, w tym regulamin i termin naboru, mogą się różnić i ulegać zmianom, a poszczególne instytucje mogą stosować własne kryteria oceny wniosków.
Jak przygotować się do złożenia wniosku o dofinansowanie?
Samo wskazanie, że sprzęt jest potrzebny do prowadzenia firmy, może nie wystarczyć. W dokumentach zwykle konieczne jest przedstawienie planu działalności oraz uzasadnienie związku konkretnego zakupu z jej prowadzeniem.
Wniosek zazwyczaj wymaga wskazania listy potrzebnego wyposażenia, orientacyjnych cen oraz informacji o jego przeznaczeniu. Znaczenie ma również zgodność danego wydatku z zasadami programu oraz to, czy wymagane jest przedstawienie ofert lub kosztorysu.
Czy można kupić sprzęt przed otrzymaniem dotacji?
W niektórych przypadkach wydatki poniesione przed zawarciem umowy nie mogą zostać objęte dofinansowaniem. Znaczenie może mieć również dokładna data rozpoczęcia kwalifikowalności kosztów.
Zgodność terminu zakupu sprzętu z zasadami programu określają regulamin naboru oraz umowa o dofinansowanie. Wydatek poniesiony niezgodnie z tymi zasadami może okazać się niemożliwy do rozliczenia, nawet jeśli sam sprzęt jest związany z działalnością.
Jakie obowiązki wiążą się z otrzymaniem dofinansowania?
Otrzymanie środków oznacza również obowiązek wykorzystania ich zgodnie z warunkami programu. Kupiony sprzęt może być objęty wymogiem utrzymania go w firmie przez określony czas. Konieczne może być także przechowywanie dokumentów potwierdzających zakup oraz rozliczenie otrzymanych środków.
W przypadku nieprawidłowego wykorzystania dotacji lub naruszenia warunków umowy może pojawić się obowiązek zwrotu całości albo części otrzymanego wsparcia. Konkretne zasady zawsze wynikają z dokumentacji danego programu.
Dofinansowanie a konto firmowe
Po otrzymaniu środków konieczne jest również prawidłowe rozliczanie płatności związanych z działalnością. Przy wyborze rachunku firmowego znaczenie mają między innymi opłaty, dostępne przelewy, sposób obsługi konta oraz dodatkowe funkcje potrzebne w codziennym prowadzeniu firmy.
Warunki poszczególnych ofert mogą się zmieniać, dlatego przy wyborze rachunku istotne jest sprawdzenie aktualnych warunków konkretnego banku, na przykład za pomocą zestawienia, jakim jest ranking kont firmowych.
Gdzie szukać informacji o finansowaniu firmy?
Informacji o dostępnych formach finansowania można szukać bezpośrednio na stronach instytucji prowadzących nabory. Można też korzystać z materiałów edukacyjnych poświęconych finansom i prowadzeniu działalności na portalach branżowych, takich jak np. MamBiznes.pl.
Przy wyborze konkretnego programu decydujące znaczenie mają aktualne dokumenty naboru. To w nich znajdują się informacje o warunkach uzyskania wsparcia, wydatkach kwalifikowanych, terminach oraz obowiązkach związanych z otrzymaniem środków.
Artykuł sponsorowany